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13.11.2020 | 歴史

スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ~8割の社会人が見落とす資料作成のキホン

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発行元 ハンス・ロスリング .

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    商品基本情報

    • 著者:  四禮 静子
    • 発売日:  2020年06月07日
    • 出版社:  技術評論社
    • 商品番号:  9784297112752
    • 言語:  日本語
    • 対応端末:  電子書籍リーダー,Android,iPhone, iPad,デスクトップアプリ

    エディションノート


    (概要)

    「Wordくらい、なんとなく使えているから問題ない!」

    そう言っておきながら……、

    体裁が整っておらず「読みにくい」と言われてませんか?

    限られた時間の中で作成できず、家に持ち帰ったりしていませんか?

    ほかの人が修正しようとすると、レイアウトが崩れて使いものにならなかったりしないでしょうか?

    社会人として恥ずかしくない資料を作るために必要な「美しさ」「スピード」「共有性」。この3つを高めて効率よく仕事を進めるWord/Excelの実践テクニックを、2000人以上の受講生に指導してきたベテラン著者がお教えします!


    (こんな方におすすめ)

    ・社会人として恥ずかしくない資料を作りたい新入社員

    ・WordやExcelで資料を効率よく作成したいビジネスパーソン


    (目次)

    第1章「WordもExcelも、なんとなく使えてるよ」をやめなさい ~最大の味方「資料作成ソフト」を攻略する

      ●Wordをストレスゼロで使う4つのキホン

      最大のポイント「段落」を理解する

      文字配置の「横と縦」のしくみを知る

      単語・行・段落・文書全体を瞬時に選択する

      読みやすく、効率的な「ページの区切り方」を知ろう

      ●Excelの「どうしてこうなるの?」を解消する4つのキホン

      まずはセルのしくみをおさえよう

      データ表示方法を自由自在に操る

      データを生かすも殺すも「参照」次第

      数式をわかりやすくするために「名前の定義」を活用する

      ●そもそもWordとExcelを使い分けられていますか?

      この表はWord・Excelのどちらで作るべきか

      表・図が混じっても、文書作成ソフトのキホンはWord

      図表の「貼り付け方」1つでグンと効率的になる

      ●ソフトをサクサク使いこなす、編集画面の設定

      よく使う機能を目につきやすいところに置く

      「編集記号」でソフトの挙動をわかりやすくする

      レイアウト調整用の定規として「ルーラー」を使う

      「グリッド線」をうまく活用しよう

    2章「キーボードを打つ速さだけに頼る」のをやめなさい ~作成速度を飛躍的に向上させる

      ●入力前に「ページ設定」を考えることが最短ルート

      読みやすくなるように適切な用紙設定をする

      最適な余白をとる4つの原則

      Excelの資料は、作成前に基準線を表示

      ●入力は「ベタ打ち」が重要

      「1行入力するたびに、書式を変える」なんて手間をかけていませんか?

      ベタ打ちのコツを完全マスターして、より効率のいい入力を目指す

      ほかの人の資料を編集するときも、ベタ打ちに戻そう

      ●入力を「10分」ですませるために

      タイピング速度を意識するより、入力数自体を減らす

      ショートカットキーで作成速度アップを図る

      データをスイスイ入力する基本操作を覚える

      関数入力のキホンをおさえて、悩まず入力できるようにする

      ●入力ミスの防止・修正はソフトの機能を使う

      あらかじめ入力に制限をかければ、まちがえようがない

      選びやすい「2段階リスト」を作成する

      入力済みの場合は、ソフトに校正を任せよう

      入力済みデータの精査は関数を使って

      ●自動入力で「ミスなく瞬時に入力」を極める

      「オリジナルの連続データ」で自動入力を実現する

      「関数」で自動入力を実現する

    3章「ちょっとくらい文字や図がズレてもいい」をやめなさい ~ビジネスにふさわしい整然とした見栄えにする

      ●資料編集の最大の難関「文字配置」を攻略する

      段落ごとのメリハリをつける「インデント機能」

      2種類の「均等割りつけ」を使いこなす

      タブによる文字配置を習得しよう

      文字のおわりまで、しっかりそろうように意識しよう

      表計算で見栄えをヘタに整えると「使えない」資料に

      ●図を美しく配置するコツをおさえる

      Wordでできる7つの配置方法

      図に紐づけられた段落を示す「アンカー」

      すばやくキレイなフローチャートを作成するには

      ●書式は統一したルールにして読み手を惑わせない

      決められた「配色」から色を選ぶようにする

      「見出し」の書式を統一する

      ●編集の最後にもう一度「印刷」を考える

      行からはみ出した1文字、ページからはみ出した1行でイライラしていませんか?

      印刷設定で表をキレイに出力する

      すべてのページに一括設定される「ヘッダー・フッター」を利用する

    4章「自分だけが扱えればいい」をやめなさい ~だれでもどんな場面でも利用しやすい資料に仕上げる

      ●あなたの資料、ホントに共有して大丈夫ですか?

      資料そのものに含まれる個人情報を必ず管理する

      透かしを入れて「資料の役割」を明確に

      ●複数人で効率的にファイルを共有・編集するために

      資料を推敲するときは、変更履歴を残す

      変更履歴を処理するポイント

      共有相手の変更履歴・コメントは種類を切り替えて処理する

      変更履歴の見落としを防ぐ

      共有相手との意思疎通にコメント・メモを活用しよう

      ●「その場でパッと作成して共有できる」表をマスターしよう

      だれでもどんな場面でも「活用できる」表にする6つのポイント

      「ピボットテーブル」でデータを活用しよう

      大量のデータの中から瞬時に重複しないデータ一覧を作成する

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